Secretariële en administratieve ondersteuning
Bureau SAMEN beschikt over een ervaren en gekwalificeerde secretarieel medewerker.
Zij kan vrijwilligersorganisaties brede secretariële en administratieve ondersteuning bieden.
Hieronder zijn een aantal voorbeelden genoemd. In overleg met u komen we tot maatwerkafspraken.
- Receptiefunctie
Aannemen van telefoongesprekken, opvangen en te woord staan van bezoekers. - Correspondentie
Opstellen en versturen van brieven, vergaderstukken etc.Hoefkade, in de bazar - Beheer kleine kas
Uitbetalen en boeken van contante uitgaven en voorschotten. - Notuleren
Schriftelijke vastlegging van overleggen en gemaakte afspraken. - Afhandeling post
Ontvangen en verzonden post registreren, kopiëren en verspreiden. - Wijkkrant en Website
Ondersteunen van de redacties van de wijkkrant en/of website - Adressenbestand
Maken en beheren van adressenbestanden - Activiteiten
Ondersteunen van (wijk-)activiteiten, voorbereiding van vergaderingen
Bijzonderheden/voorwaarden:
Voor het werken op locatie is het beschikbaar stellen van een werkplek met computer en printer noodzakelijk.
