Secretariële en administratieve ondersteuning

Bureau SAMEN beschikt over een ervaren en gekwalificeerde secretarieel medewerker.
Zij kan vrijwilligersorganisaties brede secretariële en administratieve ondersteuning bieden.
Hieronder zijn een aantal voorbeelden genoemd. In overleg met u komen we tot maatwerkafspraken.

• Receptiefunctie
  Aannemen van telefoongesprekken, opvangen en te woord staan van bezoekers.
• Correspondentie
  Opstellen en versturen van brieven, vergaderstukken etc.Hoefkade, in de bazar
• Beheer kleine kas
  Uitbetalen en boeken van contante uitgaven en voorschotten.
• Notuleren
  Schriftelijke vastlegging van overleggen en gemaakte afspraken.
• Afhandeling post
  Ontvangen en verzonden post registreren, kopiëren en verspreiden.
• Wijkkrant en Website
  Ondersteunen van de redacties van de wijkkrant en/of website
• Adressenbestand
  Maken en beheren van adressenbestanden
• Activiteiten
  Ondersteunen van (wijk-)activiteiten, voorbereiding van vergaderingen

Bijzonderheden/voorwaarden:
Voor het werken op locatie is het beschikbaar stellen van een werkplek met computer en printer noodzakelijk.